Donnotec業務管理解決方案

Donnotec業務管理解決方案 是一個允許您管理客戶和供應商，創建報價，估計，訂單，工作卡和發票的系統。

Donnotec業務管理解決方案 擁有完整的會計系統和完全可控的管理系統。它由以下四個部分組成：

僱員

客戶端

Donnotec系統使您可以輕鬆管理您的客戶。每個客戶端都歸類為客戶類別，這適用於會計系統並跟踪所有客戶交易。可以添加，編輯和刪除客戶信息。我們的客戶歷史系統允許自動記錄事件，只需點擊一下按鈕，員工就可以快速查看重要的客戶信息。員工還可以添加客戶端事件以獲得客戶端交互的完整記錄。客戶端語句可以單獨生成，也可以根據客戶類別生成，該類別顯示在帳戶上進行的所有交易。

客戶請求， 工作卡和 發票

客戶請求系統可以添加兩種類型的文檔，固定報價或不確定的價格估計，可能與最終發票價格不同。客戶文檔可以快速生成，輕鬆地為您的業務節省大量時間。通過簡單而有限的輸入系統，員工可以生成適當的信息，但功能強大，足以製作熟練的專業文檔。只需單擊按鈕即可將現有信息轉換為相關文檔，即可轉換文檔，例如，將報價轉換為發票將轉移所有客戶和項目信息，從而刪除重複工作。客戶發票與會計系統相關聯，允許您的會計師節省時間，交易是根據客戶發票上提供的信息自動生成的，然後分配給相應的賬戶。生成客戶發票時，將鎖定與該發票關聯的所有先前憑證，但所有與發票關聯的憑證將顯示在生成的客戶發票旁邊。

供應商

Donnotec系統使您可以輕鬆管理供應商。每個供應商都歸類為供應商類別，這適用於會計系統並跟踪所有供應商交易。可以添加，編輯和刪除供應商信息。我們的供應商歷史系統允許自動記錄事件，只需點擊一下按鈕，員工就可以快速查看必要的供應商信息。員工還可以添加供應商事件，以獲得供應商互動的完整記錄。供應商聲明可以單獨生成，也可以根據供應商類別生成，該類別顯示帳戶上的所有交易。

供應商訂單和 發票

可以快速輕鬆地生成供應商文檔，從而節省您的業務大量時間。通過簡單而有限的輸入系統，員工可以生成適當的信息，但功能強大，足以製作熟練的專業文檔。只需點擊按鈕即可將現有信息轉換為相關文檔即可轉換文檔，例如，將訂單轉換為發票將轉移所有供應商和項目信息，從而允許員工快速將項目分配到相應的費用帳戶。供應商發票與會計系統相關聯，允許您的會計師節省時間，交易是半自動化的，並且可以根據供應商發票上提供的信息輕鬆完成程序，然後將其分配到相應的帳戶。生成供應商發票後，將鎖定與該發票關聯的所有先前訂單，但是生成的供應商發票旁邊會顯示發票的所有關聯訂單。

庫存系統

項目

項目由服務或物理類型組成。使用客戶和供應商文檔即時生成項目，這允許不必要的過程或過程，並且可以在公司/賬單設置中啟用或禁用此功能。

工程量清單

工程量清單允許將物品分組和附加信息添加到工程量清單中，例如：在台式計算機上報價，工程量清單系統可以幫助分組計算機盒的不同部分，顯示單個組件價格和組裝電腦盒的總量。可以添加附加信息，例如，組裝的計算機盒的每個部分的序列號。數量清單僅在客戶請求部分提供，可以在公司/賬單設置中啟用或禁用此功能。

庫存

庫存系統允許創建庫存代碼，它還被分類並鏈接到不同的倉庫，允許員工分配特定的物料位置。可以添加，修改或刪除庫存項目。所有操作將自動更新到會計系統上的庫存帳戶，這允許存貨和不可預見的損失或未在系統上分配的其他項目。庫存物料可以鏈接到多個供應商，以便快速重新進貨。供應商發票項目可以直接鏈接到添加庫存項目，刪除不必要的程序或過程。項目價格被單獨記錄，簡化了價格波動，例如：當舊物品的購買價格低於新物品時，系統將跟踪庫存物品資產的價值。 Donnotec的庫存系統將計算庫存商品的平均購買價格，從而更容易為庫存添加加價。用戶將向庫存項目添加建議銷售價格，當添加庫存項目時，將在客戶發票中使用該庫存項目，系統將自動添加銷售成本並減少庫存。當股票代碼中的項目數量不足時，它將不允許生成客戶發票。可以將其他信息添加到庫存中以更好地描述項目。庫存系統授予企業管理物品的購買和銷售，可以在公司/賬單設置中啟用或禁用此功能。

成本項目

成本項目由多個項目和股票代碼組成，這對於製造，組裝和維修物品的企業來說非常有用。當庫存項目用於生成成本項目且庫存代碼中沒有足夠的項目時，它將不允許您將成本項目添加到客戶發票文檔。生成客戶發票時，系統將自動生成所有交易和分配的庫存項目。成本項目僅在客戶請求部分中可用，可以在公司/賬單設置中啟用或禁用此功能。

管理

公司/記賬

Donnotec可以輕鬆添加多家公司，並根據用戶的需求設置每家公司。創建公司/賬單時，將自動設置所有相關信息，包括所有賬戶，文檔佈局和其他信息。 Donnotec根據您的業務需求提供各種自定義設置。可以指定客戶和供應商的程序來生成發票。可以將自定義前綴添加到文檔中，並且用戶的簽名可以簽署文檔以識別哪些雇主創建了文檔。用戶可以指定是否沒有顯示客戶/供應商信息，或者可以在運行中生成客戶/供應商，或者可以選擇在系統上註冊的客戶/供應商的前綴列表。公司/賬單設置還可以確定如何添加項目和賬單，包括向客戶和供應商文檔添加項目，庫存，成本項目和工程量清單。可以重命名特定公司/賬單的每個系統帳戶，以適應您的業務的會計部分。公司/賬單可以有自己的貨幣格式，包括各種符號，十進制符號，十進制數字和數字分組符號，以及自己的正負貨幣格式顯示。每個公司/賬單都可以指定一個獨特的業務時區，這在添加具有不同時區的交易時至關重要。可以添加不同稅種的列表，也可以定義公司/賬單的所有者，用於生成權益報告。可以動態編輯業務詳細信息，這些信息將自動修改為系統的相關部分。

文檔編輯器

文檔佈局編輯器是donnotec系統的一個獨特功能，它允許您為每個文檔創建專業佈局，例如語句，發票，訂單，客戶請求等。我們的文檔佈局編輯器允許您從頭開始創建文檔或使用我們的默認佈局或編輯現有文檔佈局。文檔佈局圖像管理器允許用戶上載其徽標或自定義圖像。文檔佈局編輯器允許不同的頁面大小和方向。我們有各種各樣的可選字體，數據的每個方面都可以根據您的配色方案，字體大小以及文檔在每個頁面上打破的方式顯示，這意味著每個公司/記賬者可以為每種文檔類型設置獨特的設計。每個文檔都以PDF格式（可移植文檔格式）生成，這是業界的標準，它受到大多數設備和應用程序的支持，包括手機，平板電腦，電子郵件程序等。這使客戶和供應商可以輕鬆訪問並給出你比競爭對手更專業。

會計

金融

Donnotec允許您生成財務報表，這是通過使用用戶輸入系統的會計系統中的信息自動完成的。不同類型的報表如下：

試算表是特定日期的分類賬科目期末餘額清單，是編制財務報表的第一步。通常在會計期末編制，以協助起草財務報表。

損益表是一份財務報表，報告公司在特定會計期間的財務業績。財務業績的評估方法是概述業務如何通過經營活動和非經營活動產生收入和支出。

所有者權益是一個實體的總資產減去其總負債。這代表理論上可供股東分配的資本。

帳號

該帳戶由兩部分組成，首先是donnotec分配給用戶輸入的固定係統帳戶，如客戶，供應商，庫存等。系統帳戶名稱可以在帳單設置中更改，以滿足您的自定義會計需求。其次是用戶帳戶另外，donnotec創建了一個帳戶預設，稍後可以由用戶修改或刪除。

系統帳戶

庫存

在商業會計環境中，庫存一詞通常用於描述企業為最終轉售目的而持有的商品和材料。創建庫存項目時，Donnotec會自動管理此帳戶。當庫存項目與客戶發票一起銷售時會自動扣除，並且當用戶將供應商項目分配到庫存時生成供應商發票時會自動添加新庫存。

現金/銀行賬戶

銀行賬戶是由金融機構為客戶維護的金融賬戶。銀行賬戶可以是存款賬戶，信用卡賬戶或金融機構提供的任何其他類型的賬戶，並且代表客戶委託給金融機構並且客戶可以從中提取資金的資金。在給定時間段內在銀行賬戶上發生的金融交易在銀行對賬單上報告給客戶，並且在任何時間點賬戶的餘額是客戶與機構的財務狀況。 Donnotec允許用戶添加多個現金/銀行賬戶，通過我們的系統，可以輕鬆添加現金/銀行交易，並以標準CSV（逗號分隔值文件）導入報表，這些報表得到了大多數銀行機構或計算機應用程序的支持。 Donnotec還允許通過簡單的按鈕刪除現金/銀行交易。流動資產賬戶記錄所有現金和銀行賬戶。可以添加多個現金和銀行帳戶，系統帳戶用於導入現金和銀行對帳單並分配到必要帳戶。

應付賬款

應付賬款是企業欠其供應商的款項，並在其資產負債表中顯示為負債。系統帳戶根據供應商類別自動生成子帳戶，此外所有供應商都添加到供應商類別帳戶。

資本賬戶

雖然資金用於購買消費品和服務，但資本更持久，並用於通過投資創造財富。資本的例子包括汽車，專利，軟件和品牌名稱。所有這些項目都是可用於創造財富的投入。除了用於生產之外，資本可以按月或年費出租以產生收入，並且可以在不再需要時出售。

出資

投資者從股票中獲得的資本，相當於資本存量加上貢獻資本。也稱為捐助資本。也稱為實收資本。

留存收益

保留收益是指未作為提款或股息支付的淨收益百分比，但保留為公司再投資於其核心業務或支付債務。它在資產負債表中以權益記錄。該財務年度結束時，系統賬戶會自動增加或減少，具體取決於淨收入減去業主或股東的提款或分紅。

淨收入

在業務中，淨收入也稱為底線，淨利潤或淨收益是實體的收入減去會計期間的費用。系統帳戶在每個財務期結束時自動計算。

取款/股息

企業所有者提取公司的收益/公司收益的一部分，由董事會決定，分配給一類股東。股息通常以每股收益的美元金額（每股股息）來報價。它也可以用當前市場價格的百分比來表示，稱為股息收益率。系統帳戶位於留存收益下。

收入

在扣除任何成本或費用之前，與組織的主要業務相關的銷售商品或服務或任何其他資本或資產使用產生的收入。收入通常顯示為收入（損益）報表中的最高項目，從中減去所有費用，成本和費用以達到淨收入。也稱為銷售，或（在英國）營業額。系統帳戶在淨收入下找到。

花費

從技術上講，費用是指資產用完或產生負債的事件。就會計等式而言，費用減少了所有者權益。系統帳戶在淨收入下找到。

銷售成本

銷售成本是用於創建已售出的產品或服務的所有成本的累計總和。這些成本屬於直接人工，材料和間接費用的一般子類別。添加庫存並且您的費用變得更多時，系統帳戶會自動增加。

應納稅額

最簡單的是，公司的稅收費用或稅費（有時稱為稅費）的計算方法是將稅前收入乘以適當的稅率報告給股東。實際上，計算通常要復雜得多，因為諸如費用被認為不能由稅務機關扣除（“追加”），適用於各種收入水平的稅率範圍，不同司法管轄區的不同稅率，多層稅收對收入和其他問題。此帳戶可在流動負債下找到。

遞延所得稅

暫時性差異是指在財務狀況表中確認的資產或負債的賬面金額與歸屬於該資產或稅項負債的金額之間的差異，這些暫時性差異將導致應稅金額確定應納稅所得額（稅收損失）。資產或負債的賬面價值收回或結算的未來期間;或可抵扣暫時性差異，即當資產或負債的賬面金額被收回或結算時，將導致可抵扣金額以確定未來期間應課稅溢利（稅項虧損）的暫時差額。

銷售

銷售是指銷售產品或服務以換取金錢或其他補償的行為。這是完成商業活動的行為。創建客戶發票時，此系統帳戶會自動增加。

津貼無法收回/賬戶支出

津貼賬戶顯示為應收賬款總額的抵消（對比），以便得出應收賬款淨額。淨數字是應收款項的可變現價值。

應收賬款

應收賬款也稱為債務人，是客戶（客戶）欠企業的款項，並在資產負債表上顯示為資產。它是一系列會計交易之一，處理客戶對客戶訂購的商品和服務的計費。系統帳戶根據用戶客戶端類別自動生成子帳戶，此外，所有用戶客戶端都添加到客戶端類別帳戶。

未分配的帳戶/臨時帳戶

未分配賬戶/臨時賬戶（未包括在財務報表中）用於記錄與未結算交易相關的支出或收據，直至其結束，或其他賬戶總數之間的差異，直至其糾正或正確分類為止。系統帳戶用於所有未分配的交易，如果未分配的帳戶/臨時帳戶的餘額不等於零，則用戶無法生成財務期間的結束，因此它也會影響財務年度。

應付增值稅

增值稅（VAT）是在世界上許多國家徵收的消費稅，包括歐盟成員國。增值稅類似於美國的銷售稅;應稅項目或服務的銷售價格的一部分向消費者收取並轉發給稅務機關。

如果您在增值稅登記處註冊，則增值稅是您計算的增值稅，並對您自己的商品和服務銷售收取的費用。產出增值稅必鬚根據其他企業和普通消費者的銷售額計算。必須在銷售單據中指定企業之間的銷售增值稅。

進項增值稅是指您購買易於增值稅的商品或服務時添加到價格中的增值稅。如果買方在增值稅登記簿中登記，買方可以從稅務機關中扣除與其結算所支付的增值稅金額。

允許折扣/收到折扣

在向客戶發票添加折扣時會自動生成客戶折扣，因此在向供應商發票添加折扣時，從供應商處收到的折扣也相反。

用戶帳戶

Donnotec自動生成預設的用戶帳戶，用戶可以修改或刪除這些帳戶，並可以創建其他帳戶。以下是預設帳戶的列表：

Donnotec 2019